Datenschutz auf einen Blick
Sorgfalt, Transparenz und Schweizer Qualität bei jeder Datenerhebung.
Datenschutzerklärung im Überblick
Wir geben zu: Manchmal ist Datenschutz eine Herausforderung. Gerade bei KI-gestützter Analyse von Finanzverträgen müssen technische Innovation und gesetzliche Vorgaben miteinander im Einklang stehen. Unsere Richtlinie zeigt, wie wir personenbezogene Daten sorgfältig, transparent und mit dem Ziel des größtmöglichen Schutzes behandeln.
Alle Angaben orientieren sich an Schweizer Datenschutzrecht und europäischen Standards. Wir erläutern, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. So bleiben Sie Herr über Ihre Informationen – Schritt für Schritt und ohne versteckte Klauseln.
Datenerhebung
Wir erfassen Daten direkt, wenn Sie sich registrieren, Verträge hochladen oder Kontakt mit uns aufnehmen. Automatisch erhobene Informationen werden technisch protokolliert.
Direkt erhobene Daten
- Angaben aus Kontaktformularen (Name, E-Mail, Nachricht).
- Daten aus der Registrierung (z. B. Name, E-Mail, Passwort).
- Hochgeladene Vertragsdokumente zur Analyse.
- Optionale Angaben zur individuellen Nutzung.
- Support-Anfragen und Kommunikationsverlauf.
Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse und Browsertyp werden bei jedem Besuch automatisch gespeichert.
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs werden protokolliert.
- Betriebssystem sowie genutzte Endgeräte werden erfasst.
- Spracheinstellungen Ihres Browsers werden erkannt.
- Referrer-URL, sofern vorhanden, wird gespeichert.
Zwecke der Datenverwendung
Ihre Daten werden verwendet, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, die Plattform zu verbessern und die Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen. Jede Nutzung erfolgt nach dem Prinzip der Datensparsamkeit.
- Nutzer-Authentifizierung bei der Anmeldung.
- Erstellung und Verwaltung von Analysen.
- Support und Beantwortung von Anfragen.
- Statistische Auswertung ohne Rückschluss auf Einzelpersonen.
- Technische Wartung und Absicherung der Plattform.
- Benachrichtigung über sicherheitsrelevante Änderungen.
- Versand notwendiger Mitteilungen im Rahmen der Vertragserfüllung.
Unser Anspruch: Datenschutz ist mehr als Pflicht: Wir prüfen jede technische Lösung, ob sie den strengen Schweizer Vorgaben entspricht. Ihre Daten werden mit Sorgfalt verarbeitet, auf das Nötigste beschränkt und regelmäßig auf Sicherheit geprüft.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten ausschließlich an technische Dienstleister weiter, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Einsatz von Dienstleistern
Technische Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Gesetzliche Pflichten
Wir speichern bestimmte Daten, um rechtlichen Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten nachzukommen.
Anonyme Statistiken
Anonyme Nutzungsdaten helfen uns, die Plattform zu verbessern und Fehlerquellen früh zu erkennen.
Ihre Rechte
Sie haben zahlreiche Rechte, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte steht unser Team zur Verfügung.
- Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
- Sie können falsche oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
- Sie haben das Recht, eine Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte unser Team. Wir beantworten Ihr Anliegen vertraulich und innerhalb gesetzlicher Fristen.
Technische und organisatorische Sicherheit
Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und sind durch moderne Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitslücken geprüft und aktualisiert.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Daten.
- Regelmäßige Backups und Systemüberwachung.
- Automatische Erkennung und Meldung von unbefugten Zugriffen.
- Starke Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
- Mitarbeitende werden regelmäßig zum Datenschutz geschult.
- Zugriffe auf sensible Daten werden streng kontrolliert.
- Alle Vorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
- Verpflichtung zur Verschwiegenheit für das gesamte Team.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung oder aus rechtlichen Gründen notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
- Für die Verwaltung Ihres Nutzerkontos speichern wir E-Mail, Name und Zugriffsrechte.
- Wir nutzen Ihre Daten nicht zu Lehrzwecken oder zur Weitergabe an Dritte.
- Kommunikationsdaten aus Kontaktformularen speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- Finanzvertragsdaten werden ausschließlich für die Analyse und Berichtserstellung genutzt.
- Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt oder weitergegeben.
Sie können jederzeit eine Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn Dienstleister in Ländern mit adäquatem Datenschutzniveau eingesetzt werden oder ein geeigneter Schutz (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegt.
- Datenübertragungen erfolgen nur verschlüsselt.
- Vor Auslandsübermittlung prüfen wir das Datenschutzniveau.
- Standardvertragsklauseln schützen Daten außerhalb der Schweiz und EU.
- Bei internationalen Dienstleistern gelten zusätzliche Prüfverfahren.
Cookies und lokale Speicherung
Cookies dienen dazu, Ihnen eine reibungslose Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen. Sie unterstützen essenzielle Funktionen, Komfort und anonyme Statistiken, werden aber so sparsam wie möglich eingesetzt.
Arten von Cookies
- Essenzielle Cookies sorgen für technische Grundfunktionen der Plattform.
- Performance-Cookies erfassen anonyme Nutzungsdaten für die Optimierung.
- Personalisierungscookies merken sich Ihre individuellen Einstellungen.
- Funktionale Cookies speichern Spracheinstellungen und Nutzerpräferenzen.
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an technische Neuerungen oder geänderte Gesetze anzupassen. Bitte prüfen Sie regelmäßig den aktuellen Stand.
- Informationen zu neuen Sicherheitsfunktionen.
- Wichtige Hinweise zu Vertragsänderungen.
- Systemwartungen und geplante Ausfälle.
- Benachrichtigung im Falle von Datenschutzvorfällen.
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail.
Kontakt zum Datenschutzteam
Bei Anliegen zum Datenschutz steht unser Team Ihnen diskret zur Seite. Nutzen Sie das Kontaktformular, um Anfragen zu Ihren Rechten oder zur Datennutzung zu stellen.
Zephiralox
Thunstrasse 7, 3005 Bern Switzerland
Telefon: +41 76 624 60 13
E-Mail: content@zephiralox.sbs
Zuletzt aktualisiert am 26. August 2026.
Diese Erklärung gilt ab dem 26. August 2026.